为了进一步加强学院文化建设和师德师风建设，营造良好的育人环境，创建一种团结、协作、积极的办公室文化，为学生做表率、立楷模，展示全院教师良好的精神面貌，经学院领导班子研究决定，在学院范围内开展文明办公室评比活动。
一、参评范围
全院所有行政办公室、教研室。
二、评比内容
办公室的安全（门窗、实验设备、电器设备的安全使用等）、办公室环境卫生及物品摆放、办公室文化建设等方面。
三、检查评比办法
1、由学院组织检查评比，分组检查。检查组由一名学院领导带队，各办公室出一人组成检查组。
2、于4月-6月期间月中和月末进行检查评比，检查四次（5月16日、5月30日、6月13日、6月27日）。学校开展重大活动或有客人参观时进行不定期检查，不定期检查原则上提前通知各办公室，检查评比结果由评比分数平均产生。
3、基本分为100分。采用扣分办法，以检查中扣分后剩余分数为最终得分。
4、每次检查后，得分结果将在学院网页上公布，对不合格的办公室将限期整改并组织复查，检查结果将作为表彰奖励的依据。
四、奖励办法
检查结果于7月初进行公布，将评选出三个文明办公室，学院给予一定的物资奖励。
五、工作要求
这次文明办公室评比活动是学院的精神文明创建活动中非常重要的一项工作。要求各办公室负责人认真组织，广泛发动教职工参与，共同打造环境优美，清洁卫生的办公环境。
附件：文明办公室评比检查内容和评比标准
附件：
文明办公室评比检查内容和评比标准
一、检查评比内容
1、各办公室推举一人为卫生负责人，全面负责卫生管理，建立卫生值日制度，安排卫生大扫除的分工，提醒其他人员整理好各自物品。
2、办公室实行全日保持清洁，室内布置美观大方，有一定的文化氛围，提倡用花卉美化，追求清淡高雅、舒适清新的效果。
3、室内地面、桌面、墙面清洁，无乱张贴和污痕，无垃圾、污水、烟蒂等脏污，无蛛网，无卫生死角。
4、办公桌椅、橱柜、教学用具及其他用品统一要求，摆放整齐有序。
5、电脑、电话等电器洁净，爱护各种电器，破损的及时报修。
6、养成良好的卫生习惯，物品、衣物不乱扔、不乱放，远离不文明举止。
7、办公期间着装整洁大方，仪表干净卫生，言谈举止庄重，注意个人卫生。
8、室内无浪费水、电、公共财物现象。
9、言行举止文明，使用文明礼貌用语，不说脏话、谎话、不打架斗殴，不在走廊、办公室大声喧哗。
10、办公室落实学院关于禁烟工作情况。
二、检查评比标准：
1、地面有纸屑、废品等杂物各扣1分；地面有茶垢、痰渍等明显污迹每处扣1分。
2、窗台不干净扣1分。
3、门面、门楣有灰尘的扣1分。
4、电脑、电话等电器有灰尘每件扣1分，不整齐扣1分。
5、桌面不干净扣1分；桌子摆放不整齐扣1分；椅子摆放零乱扣1分；椅面不干净扣1分；天花板有蜘蛛网每处扣1 分。
6、墙壁乱涂乱画每处扣2分。
7、办公用品等乱放扣2分；文件资料零乱扣2分。
8、办公室外走廊上有堆放垃圾、倒水或倒茶等现象每处扣2分。
9、垃圾不及时清理或积存杂物扣2分；
10、有烟味、臭味等异味的扣2-5分，办公室内有吸烟或有烟头的扣10分。
